周末在家,闲来无事便重新整理了自己已堆放零乱的书,还有那些随手而记的笔记本。每整理一本习惯地随手翻了翻,里边有不少自己划过线的句子段落,也记录了不少当时的感想,而那些写满了笔墨的笔记本,同样也记载着当年的“努力成果”,密密麻麻地写满了文字。
整着整着,心里突发奇想:与其不断地看新书找新知识,为何不把这些被遗忘的文字整理起来呢?想到就干,利用了一个下午的时间,将知识进行了分类整理。今天选取其中一个主题,将我的整理流程梳理出来。
一、寻找关键词,确定体系主题。
大多数的整理,我都习惯先选取主题,因为这样会更让我有目的地在文字里抓取那些灵动的文字。
面对如此多书的划线和笔记本的笔记,该怎么做呢?既然东西这么乱,那就随意翻翻看看。
看到主语,我先用笔标注出来,大概找出10个的主语后,我便从这10个主语中选择一个目前能用到的主语,最终我选择了“培训”的主题。
这里说的主语,其实就是关键词,确定一个关键词,就能把这个关键词延伸做出一个“关键词体系”。
二、联想目前所需及所用,确定体系分支。
确定了“培训”这个主题后,我开始联想目前的工作需要。为什么要这么做呢?因为这个主题的范围是很大的,我的能力有限,不可能在一个时间内去建立一个庞大的“培训”体系,那么,我就只能在自己有限的精力里,找到自己能用或需要的体系,这样方便我能马上用得到。
我把自己想到的信息都一一罗列在空白的笔记本上,罗列了许多,比如:班组长培训、流水线操作技能培训、员工素质培训、管理培训等等,再想想自己以前可能读过的书,最后我确定了一项班组长培训的分支。
这也是目前自己工作中急需提升的一项培训内容,符合当下使用的原则,也能在过往的文字资料中寻找得更多信息的分支。
三、写下分支需要,确定内容分类
有了分支,目标就更加明确了,但还需要继续提出问题,也就是分支需要,现在即是“班组长培训”的分支需要,根据工作内容与困难,我罗列了四大点:
班组长培训培训什么内容?
制造业如何提升班组长培训效果?
班组长培训与生产如何相辅相成?
制造业的班组长特性?
四大点的罗列,其想法方向是从是什么、怎么做、会怎样、还有什么四方面来体现。通过四方面的构思,确定四大分类的小主题。
四、根据分类整理出相关内容,记录分类汇总
有了目标就容易寻找内容了。这时我便在整理中,一边快速翻看整理,一边记录涉及到四大小分类的内容。最后我的书籍物品整理好了,我的主题体系也有了基本的内容。
五、将已归类的内容再进行结构整理
到了这一步,考验的是文字结构化整理的能力,其实文字的结构,都是层层归叠,又是步步为营,只要你能够识别了其中的结构原理,就能快速整理出新的体系来。但是任何的结构其实都需要通过自己的实践去验证。
毕竟别人的实践不一定适合自己使用,或不适合当下使用,只有不断优化,才会让体系越来越完善。
关于结构化整理,我将在下文与大家继续探讨。现在通过上面的步骤,不妨你也尝试把自己原来的读书笔记重新翻看起来,一起来整理出新的知识吧。