周末在家，闲来无事便重新整理了自己已堆放零乱的书，还有那些随手而记的笔记本。每整理一本习惯地随手翻了翻，里边有不少自己划过线的句子段落，也记录了不少当时的感想，而那些写满了笔墨的笔记本，同样也记载着当年的“努力成果”，密密麻麻地写满了文字。

整着整着，心里突发奇想：与其不断地看新书找新知识，为何不把这些被遗忘的文字整理起来呢？想到就干，利用了一个下午的时间，将知识进行了分类整理。今天选取其中一个主题，将我的整理流程梳理出来。

一、寻找关键词，确定体系主题。

大多数的整理，我都习惯先选取主题，因为这样会更让我有目的地在文字里抓取那些灵动的文字。

面对如此多书的划线和笔记本的笔记，该怎么做呢？既然东西这么乱，那就随意翻翻看看。

看到主语，我先用笔标注出来，大概找出10个的主语后，我便从这10个主语中选择一个目前能用到的主语，最终我选择了“培训”的主题。

这里说的主语，其实就是关键词，确定一个关键词，就能把这个关键词延伸做出一个“关键词体系”。

二、联想目前所需及所用，确定体系分支。

确定了“培训”这个主题后，我开始联想目前的工作需要。为什么要这么做呢？因为这个主题的范围是很大的，我的能力有限，不可能在一个时间内去建立一个庞大的“培训”体系，那么，我就只能在自己有限的精力里，找到自己能用或需要的体系，这样方便我能马上用得到。

我把自己想到的信息都一一罗列在空白的笔记本上，罗列了许多，比如：班组长培训、流水线操作技能培训、员工素质培训、管理培训等等，再想想自己以前可能读过的书，最后我确定了一项班组长培训的分支。

这也是目前自己工作中急需提升的一项培训内容，符合当下使用的原则，也能在过往的文字资料中寻找得更多信息的分支。

三、写下分支需要，确定内容分类

有了分支，目标就更加明确了，但还需要继续提出问题，也就是分支需要，现在即是“班组长培训”的分支需要，根据工作内容与困难，我罗列了四大点：

班组长培训培训什么内容？

制造业如何提升班组长培训效果？

班组长培训与生产如何相辅相成？

制造业的班组长特性？

四大点的罗列，其想法方向是从是什么、怎么做、会怎样、还有什么四方面来体现。通过四方面的构思，确定四大分类的小主题。

四、根据分类整理出相关内容，记录分类汇总

有了目标就容易寻找内容了。这时我便在整理中，一边快速翻看整理，一边记录涉及到四大小分类的内容。最后我的书籍物品整理好了，我的主题体系也有了基本的内容。

五、将已归类的内容再进行结构整理

到了这一步，考验的是文字结构化整理的能力，其实文字的结构，都是层层归叠，又是步步为营，只要你能够识别了其中的结构原理，就能快速整理出新的体系来。但是任何的结构其实都需要通过自己的实践去验证。

毕竟别人的实践不一定适合自己使用，或不适合当下使用，只有不断优化，才会让体系越来越完善。

关于结构化整理，我将在下文与大家继续探讨。现在通过上面的步骤，不妨你也尝试把自己原来的读书笔记重新翻看起来，一起来整理出新的知识吧。